Страница 1 из 4
1. Реквизит «Заголовок к тексту»
а) отражает краткое содержание документаb) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
2. Гарантийное письмо:
а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностейb) содержит ответ на письмо-просьбу
с) подтверждает определенные обязательства, обещания организации
3. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
а) Директор _________________________ А.И.Петровb) За директора ______________________ А.И.Петров
с) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
4. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
а) нетb) да
5. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
а) руководителем организацииb) председателем и членами комиссии
с) председателем комиссии и секретарем
d) председателем комиссии
6. Текст акта делится на две части:
а) начальную и заключительную, содержащую выводыb) вводную и констатирующую, содержащую выводы
с) вводную и основную
7. Информационная справка – это:
а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителяb) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
с) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
8. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) является одним из основных способ удостоверения документаb) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
с) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
9. План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14b) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
с) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
10. Какие этапы проходят исходящие документы?
а. составление проекта документаb. прием и первичная обработка
с. регистрация
d. контроль за исполнением
