Здесь весь тест сразу с ответами — без прохождения по одному вопросу.
Пройти в тесте
1. В раздел общие положения документа входят
✓
цели и задачи
формы и методы управления
конкретные обязанности
2. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
Уставе
должностной инструкции
✓
письме
3. Гриф утверждения ставится
✓
в верхнем правом углу
в нижнем правом углу
в нижнем левом углу
4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
✓
инструкция по делопроизводству
квалификационный справочник должностей
табель унифицированных форм документов
5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем
постановление
решение
✓
распоряжение
6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим
больше на два реквизита
✓
больше на один реквизит
меньше на два реквизита
7. В обработку входящего документа этот этап не входит
рассмотрение
вскрытие конвертов
✓
согласование
8. Последний этап работы с документами называется
сдачей в музей
✓
сдачей в архив
опубликование во всех российских газетах
9. Внутреннее согласование называется
✓
виза
отметка о заверении
утверждение
10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
централизованная
смешанная
✓
децентрализованная
11. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
✓
устав
инструкция
положение
12. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
✓
инструкцию по делопроизводству
основные правила работы архивов организаций
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
13. К внутреннему документообороту относят
официальные письма
внешние докладные записки, справки
✓
приказы, распоряжения организации
14. Служба ДОУ может быть представлена
экспедицией
✓
общим отделом
машинописным бюро
15. С какого момента распорядительный документ вступает в силу
с момента создания
✓
с момента подписания
с момента утверждения
16. Реквизит – это
способ создания документа
материальный объект с информацией
✓
обязательный элемент оформления официального документа
17. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу
гриф утверждения
✓
виза
гриф ограничения
18. К группе входящих документов можно отнести
✓
деловые письма
организационные документы
приказы организации
19. Что представляет циркулярное письмо
✓
информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
информация одного содержания предназначена для одного адресата
информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
20. На каком документе нет грифа утверждения
✓
приказе
положении
уставе
21. Сколько адресатов может содержать один документ
✓
четыре
шесть
два
22. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
✓
распорядительные документы
организационные документы
информационно-справочные документы
23. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
редактора
документоведа
✓
делопроизводителя
24. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
должностная инструкция
✓
штатное расписание
Устав
25. Документ не бывает без
паспортных данных составителя
✓
государственных реквизитов
видеосопровождения
26. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
работник отдела кадров
✓
работник службы ДОУ
руководитель организации
27. Какие документы минуют стадию проекта
✓
докладные записки
приказы
справки
28. Текущий контроль осуществляется
в начале исполнения документов
в конце исполнения документов
✓
в течение всего периода исполнения документов
29. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
✓
письме
должностной инструкции
Уставе
30. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
✓
объяснительная записка
докладная записка
служебная записка
31. Совокупность документов, связанных между собой называется
✓
документооборот
дело
документирование
32. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
наиболее важные вопросы деятельности организации
вопросы, связанные с выполнением приказов
✓
оперативные вопросы деятельности
33. К категориям специалистов службы ДОУ относят
делопроизводителя
✓
корректора
стенографистку
34. Предварительное рассмотрение документов включает
✓
распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
проверку правильности адресования
согласование документа
35. Один из государственных реквизитов
✓
резолюция
рекламация
резорбция
36. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
структура организации
права и обязанности должностных лиц
✓
цели и задачи организации
37. Каким органом издается решение
✓
коллегиальным
зависит от организационно-правовой формы
единолично руководителем
38. Выбор формы организации работы с документами зависит от
структуры организации
✓
объема документооборота
организационно-правовой формы
39. Какие из перечисленных документов относятся к организационным
письмо, положение
✓
устав, инструкция
устав, указ
40. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
устав
✓
должностная инструкция
приказ