Содержание материала

1. Реквизит «Заголовок к тексту»

а) отражает краткое содержание документа
 

b) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

2. Гарантийное письмо:

а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
b) содержит ответ на письмо-просьбу
с) подтверждает определенные обязательства, обещания организации
 

3. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

а) Директор _________________________ А.И.Петров
b) За директора ______________________ А.И.Петров
с) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
 

4. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

а) нет
b) да
 

5. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

а) руководителем организации
b) председателем и членами комиссии
 

с) председателем комиссии и секретарем
d) председателем комиссии

6. Текст акта делится на две части:

а) начальную и заключительную, содержащую выводы
b) вводную и констатирующую, содержащую выводы
 

с) вводную и основную

7. Информационная справка – это:

а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
b) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
с) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
 

8. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

а) является одним из основных способ удостоверения документа
b) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
 

с) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

9. План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
 

b) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
с) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

10. Какие этапы проходят исходящие документы?

а. составление проекта документа
 

b. прием и первичная обработка
с. регистрация
 

d. контроль за исполнением